Bei der Planung von Veranstaltungen im Rahmen der Jugendarbeit spielt das Thema Geld und Finanzen eine enorm große Rolle. Aus diesem Grund findest du hier eine Zusammenstellung verschiedener Informationen, Tipps, Ansprechpartnern und ähnlichem. Diese Liste ist mit Sicherheit nicht vollständig. Bei Ergänzungen freuen wir uns sehr über Feedback!
Grundsätzlich gilt im Bereich der Jugendarbeit: es gibt viele Ansprechpartner und Stellen, die dir gerne weiter helfen bei deinen Fragen, oder wenn du gerne Unterstützung hättest. Du kannst dich zum Beispiel direkt an den jeweiligen Jugendring wenden oder an deinen Verband. Im Bereich der kirchlichen Jugendarbeit kannst du dich außerdem direkt an die Regionalen Fachstellen für kirchliche Jugendarbeit deiner Region wenden, die Mitarbeiter*innen dort unterstützen dich gerne bei Fragen oder zum Beispiel ganz konkret der Kalkulation und Antragstellung. Frag da am besten eine Hauptamtliche Person bei dir vor Ort, die wissen meistens genau, wo du dich hinwenden kannst. Oder du suchst einfach mal „kirchliches Jugendamt der Diözese xy“ (also der Diözese, aus der du kommst). Darüber findest du auf jeden Fall eine erste Ansprechperson, die dich an die richtige Stelle verweist.
Zum Thema Finanzierung von Jugendarbeit kannst du dir die angehängte PowerPoint Datei gerne mal anschauen, die erklärt genau, wie du Schritt für Schritt am besten vorgehst, wenn du eine Veranstaltung planst: Finanzierung von Jugendarbeit
Und ergänzend dazu kannst du dir hier ein paar Ideen zum Thema Fundraising holen.
Bezüglich Zuschüssen: wenn du deine Veranstaltung gerne möglichst günstig gestalten möchtest, macht es Sinn, dir im Vorfeld eine Kalkulation aufzustellen und dich zu informieren, an welcher Stelle du mit wie viel finanzieller Unterstützung rechnen kannst. Da gibt es einige Möglichkeiten. Zum Beispiel hat jede Region einen Kreis- oder Stadtjugendring. Den findest du einfach, wenn du für deinen Kreis oder deine Stadt „Stadtjugendring xy“ oder „Kreisjugendring xy“ suchst. Und auf deren Homepages unter dem Reiter „Zuschüsse“ findest du sowohl alle Antragsformulare, als auch die Richtlinien. Also die Voraussetzungen, die erfüllt sein müssen, damit du dein Minus finanziert bekommst.
Neben den regionalen Jugendringen auf Kreis- oder Stadtebene gibt es noch die verschiedenen Bezirksjugendringe (kurz BezJR), die wiederum größere Veranstaltungen oder speziellere Zuschüsse haben. In Deutschland gibt es sieben dieser BezJR, die für die Regionen zuständig sind:
- Oberbayern: Jugend in Oberbayern
- Niederbayern: Bezirksjugendring Niederbayern
- Oberpfalz: Bezirksjugendring Oberpfalz
- Oberfranken: Bezirksjugendring Oberfranken
- Mittelfranken: Bezirksjugendring Mittelfranken
- Unterfranken: Bezirksjugendring Unterfranken
- Schwaben: Bezirksjugendring Schwaben [1]
Auch hier kannst du dich direkt auf der Seite zu den Möglichkeiten informieren.
Und letztlich gibt es die Jugendringe auf der Landesebene, also die Landesjugendringe. Dort kannst du dich ebenfalls direkt auf deren Seite zu den Zuschussmöglichkeiten deiner jeweiligen Region einlesen. Die folgenden Landesjugendringe gibt es und sind je nach Region für deinen Jugendverband zuständig:
- Landesjugendring Baden-Württemberg e.V.
- Bayerischer Jugendring
- Landesjugendring Berlin e.V.
- Landesjugendring Brandenburg
- Bremer Jugendring – Landesarbeitsgemeinschaft Bremer Jugendverbände e.V.
- Landesjugendring Hamburg e.V.
- Hessischer Jugendring
- Landesjugendring Mecklenburg-Vorpommern
- Landesjugendring Niedersachen e.V.
- Landesjugendring NRW e.V.
- Landesjugendring Rheinland-Pfalz e.V.
- Landesjugendring Saar
- Kinder- und Jugendring Sachsen e.V.
- Kinder- und Jugendring Sachsen-Anhalt e.V.
- Landesjugendring Schleswig-Holstein e.V.
- Landesjugendring Thüringen e.V.
Generell gilt: du kannst auch bei verschiedenen Ebenen Zuschüsse beantragen, wenn diese genau deine Veranstaltung finanzieren würden. Wichtig ist dabei, dass du genau benennst, wo du noch weitere Zuschüsse angefragt hast. Außerdem sehr wichtig: nur ein Minus wird von den Jugendringen ausgeglichen, geht deine Veranstaltung auf null aus, oder macht sogar plus, wirst du keine Unterstützung erhalten.
Natürlich gibt es auch gewisse Voraussetzungen, um die finanzielle Unterstützung zu bekommen. Diese sind je nach Region manchmal unterschiedlich. So ist es beispielsweise oft notwendig, Teil eines anerkannten Verbandes zu sein. Falls du dir dabei unsicher bist, frag gerne direkt bei dem für dich zuständigen Jugendring nach.
Genauso geben oftmals Pfarreien oder Kommunen etwas zur Jugendarbeit dazu. Hier kannst du direkt bei dir vor Ort nachfragen.
Es gibt also eine wirklich hohes Angebot an Möglichkeiten, um deine Arbeit vor Ort finanziell zu unterstützen, sodass du deine Angebote so günstig wie möglich für alle Kinder und Jugendlichen gestalten kannst. Nutze diese Chance und hol dir gerne Hilfe bei der Organisation und Planung deiner Finanzen. Du kannst immer auch direkt bei den Jugendringen nachfragen, wenn du dir unsicher bist.